Портфолио — один из ключевых документов для периодической аккредитации. Если оно собрано формально, риск возврата появляется даже при наличии 144 часов: комиссия и ФАЦ смотрят на период, специальность, отчет о работе, обучение, стаж и соответствие данных в заявлении.
Ниже — практическая структура и чек-лист. Текст не заменяет официальный порядок и не обещает решение комиссии: перед подачей нужно сверять комплект с актуальными страницами ФАЦ, ФРМР/ЕГИСЗ и приказом Минздрава России N 709н.
Из чего состоит портфолио
ФАЦ указывает, что портфолио для периодической аккредитации включает отчет о профессиональной деятельности и сведения об освоении программ повышения квалификации. Портфолио формируется за период профессиональной деятельности со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации по соответствующей специальности.
| Отчет о профессиональной деятельности | Показывает, чем специалист занимался по заявленной специальности в отчетный период: место работы, должность, функции, связь с медицинской или фармацевтической деятельностью. |
| Сведения об обучении | Подтверждают повышение квалификации и обучение за отчетный период. Важно проверять часы, даты, специальность, реквизиты удостоверений и отражение на портале НМО, если используется комбинированный вариант. |
| Связка с заявлением и ФРМР | Специальность, сертификат или прошлая аккредитация, должность, стаж и обучение не должны противоречить друг другу. |
Обучение: 144 часа и минимум 72 часа повышения квалификации
На странице необходимых документов ФАЦ описывает два варианта по обучению: суммарный срок освоения программ не менее 144 часов либо сочетание повышения квалификации и сведений об образовании на портале НМО. При комбинированном варианте не менее 72 часов должны приходиться на программы повышения квалификации.
Ошибка — считать, что любое обучение автоматически подходит. Проверьте, относится ли программа к нужной специальности, попадает ли дата в отчетный период, совпадает ли ФИО, видны ли часы, номер удостоверения, образовательная организация и дата выдачи.
Отчет о профессиональной деятельности
Отчет должен объяснять профессиональную деятельность по той специальности, по которой подается периодическая аккредитация. Если в трудовых сведениях одна должность, в заявлении другая специальность, а обучение относится к третьему профилю, формально красивый отчет не решит проблему.
Перед подачей стоит сверить должность, подразделение, периоды работы, совместительство, перерывы и соответствие специальности. Для сложных маршрутов полезно заранее подготовить подтверждающие документы или вопросы для официального уточнения.
Если подаете через ФРМР или почтой
ФАЦ разделяет комплекты документов для подачи через федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников и для почтового маршрута, когда сведения об аккредитуемом отсутствуют в ФРМР. В обоих сценариях портфолио нужно, но набор дополнительных копий отличается.
Если сведения есть в ФРМР, особенно важно проверить, какие данные подтягиваются в заявление и портфолио. Если сведений нет и используется почтовая подача, дополнительно готовят более широкий комплект копий: документ, удостоверяющий личность, документы об образовании и квалификации, сертификат при отсутствии действующей аккредитации, переподготовку и повышение квалификации при наличии, трудовые документы и другие подтверждения, когда они применимы.
Частые ошибки в портфолио
- портфолио собрано не с даты последнего сертификата или аккредитации по нужной специальности;
- 144 часа есть, но меньше 72 часов повышения квалификации при комбинированном варианте;
- обучение относится к другой специальности или не объясняет текущую подачу;
- отчет о профессиональной деятельности не совпадает с должностью, стажем или ФРМР;
- в удостоверениях о повышении квалификации отличаются ФИО или нет документа о смене фамилии;
- в файлах не читаются даты, часы, номер удостоверения, печать или подпись;
- приложена только часть многостраничного документа;
- после возврата исправляют только часы, не проверяя специальность, период и причину замечания.
Конкретный чек-лист перед подачей
- Определите специальность, по которой подаете периодическую аккредитацию.
- Найдите дату последнего сертификата или последней аккредитации именно по этой специальности.
- Составьте список программ обучения за отчетный период: название, организация, даты, часы, специальность, номер удостоверения.
- Проверьте общий объем не менее 144 часов или комбинированный вариант с минимум 72 часами повышения квалификации.
- Отдельно отметьте обучение, которое может относиться к другой специальности или общей теме.
- Сверьте отчет о профессиональной деятельности с трудовыми сведениями, должностью, местом работы и периодами.
- Проверьте ФИО, СНИЛС, даты, номера документов и документ о смене ФИО при наличии.
- Откройте все сканы: должны читаться все страницы, реквизиты, подписи и печати.
- Сравните портфолио с заявлением, ФРМР, сертификатом или прошлой аккредитацией.
- Сохраните копию финального комплекта и отправляйте только после устранения найденных расхождений.
Такой чек-лист не гарантирует допуск или прохождение аккредитации, но помогает убрать типовые формальные риски до отправки.
Что может проверить ДокПорядок
Мы можем предварительно посмотреть портфолио, список обучения, удостоверения, отчет о профессиональной деятельности, ФРМР, трудовые сведения и комплект документов. По итогам отметим расхождения и подскажем, что лучше уточнить официально до подачи.
Источники
- Федеральный аккредитационный центр: необходимые документы для периодической аккредитации, включая состав портфолио и формулировку 144/72 часов — fca-rosminzdrav.ru
- Федеральный аккредитационный центр: раздел периодической аккредитации — fca-rosminzdrav.ru
- Официальное опубликование правовых актов: приказ Минздрава России от 28.10.2022 N 709н, положение об аккредитации специалистов — publication.pravo.gov.ru
- Портал непрерывного медицинского и фармацевтического образования Минздрава России — edu.rosminzdrav.ru